Privacyverklaring – GreenHub Retail Systeem
Deze privacyverklaring heeft betrekking op het gebruik van het GreenHub SaaS-systeem voor retailers.
In dit systeem verwerken wij enkel de gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening.
1. Welke gegevens worden verzameld en opgeslagen
Het systeem verzamelt en slaat de volgende bedrijfsgegevens op:
• Bedrijfsnaam
• Kamer van Koophandel-nummer (KvK)
• Naam van contactpersoon
• Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van:
• Het verwerken van bestellingen
• Het verstrekken van service of ondersteuning op verzoek van de retailer
2. Hoe worden gegevens verzameld
De gegevens worden op twee manieren verzameld:
• Via een beveiligde koppeling (API) met Exact Online, indien een retailer reeds als klant bekend is in Exact, en de gegevens correct gesynchroniseerd zijn met het systeem.
• Handmatig via een retailer-invoerfunctie binnen het systeem, aangemaakt door GreenHub of door de retailer zelf, inclusief de benodigde bedrijfsinformatie en contactgegevens.
3. Doel van gegevensverwerking
De gegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
– Orderverwerking
– Service- en supportcommunicatie tussen GreenHub en de retailer
Er worden geen gegevens gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van bovengenoemde doeleinden.
4. Bewaartermijn en verwijderbeleid
Gegevens worden bewaard zolang de retailer actief gebruikmaakt van het systeem, of tot maximaal 24 maanden na het laatste gebruik, tenzij anders wettelijk vereist. Daarna worden gegevens automatisch verwijderd of geanonimiseerd.
5. Verzoek tot verwijdering of intrekking van toestemming
Retailers kunnen op elk moment verzoeken tot inzage, wijziging of verwijdering van hun gegevens. Hiervoor kan contact worden opgenomen met GreenHub via: info@greenhubimports.nl
Na verificatie van het verzoek worden de gegevens binnen 14 werkdagen verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.